|
DYS & DAS
 Döküman Yönetim Sistemi, bir işletme içinde bulunan değişik tür ve kategorilerdeki tüm dökümanların hayat döngüleri boyunca elektronik ortamda tutulması ve yönetilmesini sağlar.
7GEN, "Kağıtsız Ofis" bakış açısı altında, işletmelere, Döküman Yönetim, Döküman Arşiv ve İş Akışı çözümleri sunmaktadır.
Farklı yerleşim yerlerinde şubeleri bulunan ve son kullanıcıya ürün/hizmet pazarlayan işletmelerin önemli problemlerinden biri, işin akışı sırasında oluşturulan dokümanların işletme içinde dolaştırılması ve bütün işletme tarafından kullanılabilir halde arşivlenebilmesidir.
Farklı coğrafi mekanlarda oluşan bu evrakın, işletmenin bütün birimlerince kullanılabilmesi, orijinal nüshanın güvenli bir şekilde korunmasını da içeren Doküman Arşivleme Sistemi kurulmasıyla mümkün olabilmektedir. İşletmeye gelen ve giden bütün evrakın yanında, işletme içinde oluşturulan evraklar da taranarak arşiv sistemine alınmakta ve bütün kullanıcılar yetkiler çerçevesinde bu dokümanlara ulaşabilmektedir.
Doküman Yönetim Sistemleri, doküman dolaşımı yerine bilgisayar ortamında tanımlanan akış diyagramları üzerinde dijital kayıt dolaştırmayı ve inceleme, düzeltme, onaylama işlemlerinin ekranda yapılmasını mümkün kılmaktadır. Böylece masaların üstü inceleme ve onay bekleyen dosyalarla dolmamakta, işlemler bilgisayar ekranında çözümlenmekte ve doküman, dijital ortamda gideceği makamlara gitmektedir.
7GEN, nüfus cüzdanından faturalara kadar işletmenin bütün evrakının taranarak dijital kayıt halinde saklanacağı, coğrafî mekanlardan bağımsız Doküman Arşiv Sistemleri ve zamanla yarışan firmaların doküman inceleme ve onaylama ile kaybedecekleri zamanı minimize edecek Doküman Yönetim Sistemleri geliştirmektedir. |
|